ООО «Паупаол»

Настройка и внедрение Microsoft Power BI

Как выбирать программное обеспечение для внедрения BI

icon-1.png

Единая платформа

Решение должно предполагать комплексный подход. Информация должна собираться, храниться, обрабатываться и анализироваться в одной системе. Компания откажется от дополнительных инструментов, сэкономит на обслуживании и сократит временные затраты на обработку данных.

icon-2.png

Облачное решение

Информацию из облака можно получить из любой точки. Желательно выбирать систему с возможностью масштабирования облачного хранилища, чтобы удовлетворить потребности растущего бизнеса.

icon-4.png

Готовые возможности интеграции

Лучше выбирать решения, в которых уже предусмотрены возможности соединения с самыми разными источниками. Благодаря этому можно быстро внедрить BI-систему, а не ждать когда IT-специалисты объединят ее с вашими сервисами.

Коротко о главном

Как мы уже не раз говорили, Power Bi Desktop – это основной инструмент для работы с данными и получением визуализаций, наряду с Power Bi Service и Power BI Mobile. Это ПО позволяет не только создавать Вашу личную коллекцию запросов, отчётов и подключений к данным, но и делиться аналитикой с пользователями, путём предоставления им доступа. В общем – мощный инструмент, с одной стороны, серьёзно упрощающий работу с данными, с другой – предоставляющий совершенно новые возможности для аналитики.

Для начала, рассмотрим основные принципы работы Power Bi Desktop. Софт позволяет подключиться к источнику данных (например, это может база данных в облачном хранилище или таблица Excel на вашем жёстком диске или и то и то одновременно), сформировать эти данные и в определённую модель и использовать её для создания отчётов. Затем вы можете сохранить всю проделанную работу (файлы Power BI Desktop имеют расширение .PBIX) и поделиться ею с коллегами. Т.е. в самом упрощённом виде работа с программой выглядит вот так:

Подключение к данным –> Формирование и объединение данных –> Построение отчётов –> Аналитика.

icon-4.png

Установка и начало работы

Само программное обеспечение Power BI Desktop можно как скачать с официального сайта, так и загрузить в службе Power BI – просто кликните на шестерёнку и выберете соответствующий пункт. Вас ждёт привычный мастер установки, ничего необычного: Начало начал. Power BI Desktop.После успешной установки и открытия программы, Вы увидите экран приветствия, который можно тут же закрыть, чтобы начать работу в представлении Отчёт (одно из трёх возможных представлений Power BI). Или можно открыть отчёты, получить данные и посмотреть последние источники напрямую из экрана приветствия. Тоже, в общем, всё стандартно.

icon-6.png

Подключение к данным

Логично, что для того, чтобы работать с данными, нужно к ним подключиться. Затем можно сформировать данные и только после этого создавать и просматривать отчёты. Для подключения к данным, достаточно просто указать их источник, кликнув на иконку «Get Data». В выпадающем списке Вы увидите перечень последних и популярных подключений, а при нажатии на пункт «More» сможете просмотреть и выбрать все доступные виды источников, распределённые по типам (ваши файлы, облачные хранилища или базы данных). Отдельно акцентируем ваше внимание на пункте «Other», который появляется в раскрывающемся окне – он предоставляет много интересных возможностей, начиная от поиска данных по введённому url-адресу, и заканчивая такими источниками, как Google Analytics, Facebook или MailChimp.

icon-2.png

Зачем внедрять BI-системы в бизнесе

Компании оперируют огромными объемами данных. Например, считают расходы и выручку, определяют чистую прибыль, анализируют трафик и количество заявок, отслеживают выпуск продукции. Все данные для аналитики хранятся в разных форматах и различных системах. Чтобы обработать информацию, аналитики сначала собирают все данные в одну таблицу, затем сортируют и оставляют только нужные показатели, а потом сравнивают показатели с прошлыми отчётами. Такая работа отнимает десятки часов еженедельно. При этом в процессе формирования отчёта показатели могут утратить актуальность. К тому же аналитики могут ошибиться или собрать неполные данные. Итоговый отчёт может оказаться бесполезным. Вручную собрать и обработать все данные компании невозможно. Часть информации так и остаётся необработанной. Компания может случайно пропустить заявки клиентов, своевременно не узнать о сбоях производства, потерять деньги из-за игнорирования проблем.

Основные задачи, решаемые посредством систем BI:

  • Инструменты интеграции и очистки данных (ETL). ETL извлекают информацию из внешних систем-источников, трансформируют её, очищают и загружают в единое хранилище. 
  • Аналитическое хранилище данных. Это информационная база, которая умеет структурировать и анализировать данные. 
  • Средства Data Mining. Эти инструменты обрабатывают данные и анализируются по различным срезам. Система выявляет зависимости и тренды. При этом могут использоваться самые разные методы обработки информации — от статистики и прогнозирования до семантического анализа.
  • Инструменты визуализации данных. Это отчёты, с которыми работают пользователи. В зависимости от задач отчёты могут строиться по утверждённому формату или быть аналитическими. При построении аналитических отчётов пользователи самостоятельно устанавливают перечень отображаемых показателей, сортируют данные и выстраивают фильтры. 
logo47w.png

Наличие расширенной аналитики #1

Система должна уметь автоматизировать и упрощать задачи, предлагать новые наборы данных для получения более точных результатов. Умное решение со встроенным машинным обучением поможет быстро находить нужную информацию и изменять ее параметры.

logo36w.png

Визуализация данных #2

Графики, диаграммы, информационные панели помогут быстро понять закономерности или тенденции. При использовании только электронных таблиц можно упустить важные сведения.

logo24w.png

Самообслуживание #3

BI-система будет эффективна только в том случае, если все пользователи смогут в ней работать. Важно, чтобы интерфейс был интуитивно понятен, содержал навигационные подсказки и встроенные функции, не требующие настройки.

Как понять, что компании нужно использовать Business Intelligence

Любая компания в любой отрасли может применять Business Intelligence. Особенно задуматься о внедрении BI-систем стоит, если: 

  • нужно интегрировать информацию из нескольких источников; 
  • необходимо обеспечить оперативный доступ к бизнес-данным; 
  • увеличилось число пользователей, которым нужен доступ к информации или аналитике; 
  • внедряются новые продукты;
  • происходят обновления в IT-среде;
  • не получается отследить деятельность компании в определённых областях; 
  • происходит быстрый рост компании. 

О компании

Адрес: ул. Фрунзе, 57а, Фрунзенский м-н, Центральный район, Новосибирск 630112
Телефон: + 7 383 125 77 93
contact@powerpaola.com

Реквизиты

ООО «Паупаол»
ОГРН 1119647319633
ИНН 7825056349